Idea Bank S.A („IDEA BANK”) prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor
fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE precum și cu prevederile
legislatiei naționale în vigoare.
Idea Bank S.A. este înscrisă în Registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal cu notificarea nr. 769.
Responsabilul cu Protectia Datelor (DPO – Data Protection Officer) al IDEA BANK poate fi contactat la adresa de email: dpo@idea-bank.ro
Date cu caracter personal prelucrate de IDEA BANK
IDEA BANK prelucrează datele cu caracter personal pe care dumneavoastră le furnizați în mod direct și date care sunt generate pe baza acestora precum următoarele tipuri
de date cu caracter personal: nume și prenume, nume și prenume beneficiar real, nume și prenume ale membrilor familiei, codul numeric personal sau orice alt cod general de
identificare, seria și numărul actului de identitate, sexul, data și locul nașterii, cetățenia, semnătura, date din actele de stare civilă, numărul dosarului de pensie,
telefon, fax, adresa de domiciliu/reședința/corespondență, adresa de email, profesie, loc de munca, expunere politica, funcție publică deținută, formare profesională (diplome, studii),
stare civilă, situație familială, situație economică și financiară, date bancare, imagine, informații care sunt necesare desfășurării activităților permise instituțiilor de credit în
conformitate cu cerințele legale și orice informații privind o persoană fizică ce pot duce individual sau prin combinare la identificarea respectivei persoane.
Persoanele vizate
Persoanele ale căror date cu caracter personal vor fi prelucrate de IDEA BANK, denumite și Persoane vizate, sunt:
Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Scopurile pentru care IDEA BANK prelucrează datele personale ale persoanelor vizate, în mod direct sau prin intermediarii autorizați de aceasta, sunt următoarele:
Realizarea de profiluri
Temeiurile prelucrării datelor cu caracter personal
IDEA BANK prelucrează datele tale cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, în baza următoarelor temeiuri:
Drepturile persoanelor vizate
Dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de IDEA BANK.
Dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea IDEA BANK cu privire la datele cu caracter personal prelucrate precum și detalii cu privire la activitățile de prelucrare.
Dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține rectificarea de către IDEA BANK a datelor inexacte, precum și completarea datelor incomplete.
Dreptul de a fi uitat, respectiv dreptul de ștergere a datelor în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege. În cazul în care ștergerea ar duce la funcționarea incorectă a sistemelor băncii informațiile privind datele personale vor fi anonimizate ireversibil. Este posibil ca anonimizarea ireversibilă să fie utilizată și în cazul în care datele sunt utilizate în scopuri statistice.
Dreptul la restricționarea prelucrării în masura în care sunt îndeplinite condițiile legale.
Dreptul la portabilitatea datelor, și anume:
Transferuri de date cu caracter personal și destinatarii acestora
IDEA BANK poate să transfere date cu caracter personal în condițiile reglementate de legislația în vigoare. Astfel, IDEA BANK poate transmite datele cu caracter personal,
în vederea prelucrării, în țară și în străinătate, către următorii destinatari: persoana vizată, Grupul Getin Holding (inclusiv subsidiarele specializate din Grup),
sau către orice furnizori de servicii de prelucrare date și/sau parteneri contractuali ai IDEA BANK din țară și/sau străinătate, în scopul furnizării de servicii în legatură
cu urmărirea contractelor, recuperarea creanțelor sau în orice alte scopuri justificate de activitatea desfășurata de IDEA BANK, de furnizorii de servicii de prelucrare date,
de partenerii săi contractuali, de Grupul Getin Holding și/sau subsidiarele specializate din cadrul Grupului, autorități judecătorești, autorități publice locale sau centrale,
poliție, societăți bancare, birouri de credit, FNGCIMM și alte fonduri de garantare și contragarantare a creditelor în baza acordurilor bilaterale încheiate între IDEA BANK
și acestea.
Durata prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal se desfășoară în scopurile pentru care au fost colectate pe toată durata indeplinirii serviciilor bancare. Ulterior încetării operațiunilor de prelucrare de date personale, acestea vor fi arhivate conform legislației în vigoare. După expirarea perioadei legale de arhivare, datele vor fi șterse sau anonimizate ireversibil.
Declarație
Am luat la cunoștință de cele menționate mai sus și îmi exprim acordul privind prelucrarea datelor mele cu caracter personal în termenii și condițiile menționate anterior.
Informare referitoare la prelucrarea datelor personale în Sistemul Biroului de Credit
Subsemnatul, identificat cu Nume, Prenume și CNP conform datelor declarate la secțiunea "Date de identificare", în calitate de solicitant de credit/împrumutat (persoana vizată), în relaţia cu IDEA BANK S.A., am luat la cunoștință următoarele:
1. Datele de identificare ale operatorilor
IDEA BANK S.A. , cu sediul în București, Bd. Dimitrie Pompei, nr. 5-7, et. 6, sector 2 și S.C. Biroul de Credit S.A., persoană juridică româna cu sediul în Bucureşti, str. Sfânta Vineri,
nr. 29, etaj 4, sector 3, în calitate de operatori asociaţi, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal cu bună credinţă, în mod echitabil și transparent, în scopuri determinate și
legitime, conform prevederilor Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera
circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul).
Biroul de Credit SA este entitatea de drept privat care administrează Sistemul Biroului de Credit, în care sunt prelucrate datele cu caracter personal în legătură cu activitatea de creditare desfășurată de Participanţi.
Participanţii la Sistemul Biroului de Credit sunt instituții de credit, instituții financiare nebancare, societăți de asigurări și societăți de recuperare creanţe, care au semnat un Contract de Participare cu Biroul de Credit.
2. Temeiul legal și scopul prelucrării
IDEA BANK S.A. și Biroul de Credit prelucrează datele dvs. personale în baza interesului legitim al Participanţilor și al Biroului de Credit pentru desfășurarea unei activități de
creditare responsabile, în condiţiile protejării, facilitării accesului la creditare și prevenirii îndatorarii excesive a persoanelor vizate, respectării cadrului legal referitor la
evaluarea bonității și la reducerea riscului de credit, precum și prevenirii utilizării sistemului financiar-bancar pentru desfășurarea unor activități contrare legii.
IDEA BANK S.A. are obligaţia, conform reglementărilor legale în vigoare, să evalueze capacitatea dvs. de rambursare a creditului, înainte de încheierea unui contract de credit
și pe parcursul derulării acestuia. În acest scop, IDEA BANK S.A. prelucrează informaţiile indicate la punctul (4), înregistrate pe numele dvs. în evidentele proprii si le
transmite către Biroul de Credit în vederea prelucrării de către aceasta instituție și a consultării acestora de către oricare Participant, în scopul iniţierii sau derulării unei
relaţii de creditare, precum și asigurării produselor de tip credit.
3. Obligaţia furnizării datelor și consecinţele nerespectării acesteia
Furnizarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară în scopul menţionat la punctul (2). Refuzul de a furniza datele dvs. personale, necesare realizării scopului menționat mai sus, va conduce la imposibilitatea IDEA BANK S.A. de a-și îndeplini obligaţiile legale în legătură cu acordarea creditului.
4. Categorii de date cu caracter personal prelucrate în Sistemul Biroului de Credit
a) date de identificare ale persoanei vizate: numele, prenumele, codul numeric personal, adresa de domiciliu/reşedinţa și de corespondență, numărul de telefon fix/mobil, data naşterii, cod țara și serie/număr paşaport în cazul persoanelor nerezidente;
b) date referitoare la angajator: numele și adresa angajatorului;
c) date referitoare la produsele de tip credit solicitate/acordate, tipul și denumirea Participantului, tipul de produs, starea produsului/contului, data acordării, termenul de acordare, sumele acordate, sumele datorate, data scadenței, valuta, frecvența plăţilor,
suma plătită, rata lunară, sumele restante, numărul de rate restante, numărul de zile de întârziere, categoria de întârziere, data închiderii produsului;
d) date referitoare la evenimente care apar în perioada de derulare a produsului de tip credit, cum ar fi cele referitoare la restructurarea/refinanțarea, darea în plată, cesiunea contractului de credit, cesiunea creanţei;
e) date referitoare la relaţiile cu alte conturi: informaţii referitoare la produse de tip credit la care persoana vizată are calitatea de codebitor și/sau garant;
f) date referitoare la insolvența: informaţii referitoare la persoanele vizate față de care s-a deschis o procedură de insolvență;
g) numărul de interogări: indică numărul de Rapoarte de Credit eliberate de Biroul de Credit, la solicitarea unuia sau mai multor Participanţi;
5. FICO® Score de Ia Biroul de Credit
Datele cu caracter personal prevăzute la punctul (4) pot fi prelucrate de către Biroul de Credit, inclusiv pentru a calcula, la solicitarea Participanţilor, FICO® Score de la Biroul de Credit.
IDEA BANK S.A. utilizează FICO® Score de la Biroul de Credit în scopul reducerii riscului de credit asociat unui debitor/potențial debitor.
FICO® Score de la Biroul de Credit este un număr cuprins între 300 şi 850, obținut în urma procesului statistic care prelucrează informaţiile înregistrate de Participanţi în Sistemul Biroului de Credit și indică probabilitatea ca persoana vizată să-si plăteasca în viitor ratele la timp. Principalele cauze care au determinat scăderea FICO® Score de la Biroul de Credit sunt afişate sub forma codurilor-motiv.
FICO® Score de la Biroul de Credit ia în calcul următoarele elemente ce conferă predictibilitate: istoricul de plată, datoria curentă, durata contului/conturilor de credit (numărul mediu de luni de la acordarea creditelor), cererea de noi credite (numărul de interogări și creditele acordate în ultimele 6 luni), mix-ul de credit (tipuri de credite acordate), vârsta persoanei vizate. Influența acestor elemente asupra valorii FICO® Score de la Biroul de Credit poate varia în funcţie de informaţiile înregistrate la Biroul de Credit pentru fiecare persoană vizată.
FICO® Score de la Biroul de Credit reprezintă un instrument de analiză cu grad ridicat de predictibilitate care, alăturat datelor din Raportul de Credit și informaţiilor obținute de Participanţi din alte surse, concură la evaluarea corectă a bonității persoanei vizate în vederea încheierii/derulării contractului de credit.
6. Destinatarii datelor
Datele cu caracter personal înregistrate în Sistemul Biroului de Credit sunt dezvăluite Participanţilor, la cerere, în scopul menționat la punctul (2).
Datele cu caracter personal prelucrate în Sistemul Biroului de Credit nu vor fi dezvăluite terților, cu excepţia autorităților și instituțiilor publice, conform competențelor acestora și a legislaţiei aplicabile, cum ar fi Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Banca Naţională a României, Autoritatea Naţională de Integritate, instanțele judecătoreşti, notarii publici, executorii judecătoreşti, organele de cercetare penală.
7. Perioada de stocare
Datele cu caracter personal sunt stocate la Biroul de Credit și dezvăluite Participanţilor timp de 4 ani de la data actualizării, cu excepţia datelor solicitanţilor de credit care au renunțat la cererea de credit sau cărora nu li s-a acordat creditul, care sunt stocate și dezvăluite Participanţilor pentru o perioadă de 6 luni.
8. Existența unui proces decizional automatizat, incluzând crearea de profiluri
În vederea furnizării de servicii bancare de tipul creditelor, IDEA BANK realizează profiluri pe baza datelor cu caracter personal ale clienților săi.
Aceste profiluri nu presupun luarea de decizii exclusiv automate. Astfel de profiluri sunt realizate pe baza datelor furnizate pe parcursul procesului
de pre-acordare credit direct către IDEA BANK și din surse externe interogate în baza acordurilor semnate de client (ANAF) sau în baza interesului legitim
(Biroul de Credit). Aceste profiluri sunt utilizate cu scopul evaluării corecte a bonității clienților în vederea încheierii/derulării contractelor de
credit și, în consecință, reducerii riscului de credit asociat unui debitor/potențial debitor. Crearea de profiluri prin utilizarea informațiilor furnizate
în mod direct și a celor generate pe baza acestora (ANAF, Biroul de Credit), în procesul de analiză a cererilor clienților, în vederea acordării creditelor,
nu reprezintă altceva decât o extindere a scopului iniţial al prelucrării dar şi interesul nostru legitim de a evalua capacitatea financiară a clienților de
a rambursa sumele împrumutate de bancă. IDEA BANK utilizează informațiile furnizate de Biroul de Credit, inclusiv FICO® Score, în procesul acordării creditelor,
acesta fiind unul din indicatorii pe care banca ii are în vedere în analiza bonității clienților ce formulează cereri de credit. În cazul clienților a căror
bonitate raportată la cererea de credit formulată nu se încadrează în limitele adoptate de bancă, există posibilitatea aprobării cererii de credit în condițiile
comunicate de bancă sau a refuzării acesteia.
9. Drepturile persoanelor vizate privind prelucrarea datelor cu caracter personal
În calitate de persoană vizată, va puteți exercita drepturile prevăzute de Regulament, astfel:
a. dreptul de acces la date: se poate exercita:
- printr-o solicitare scrisă, semnată, transmisă prin poștă la Biroul de Credit, sau
- prin accesarea în mod securizat a site-ului Biroului de Credit (www.birouldecredit.ro), sau
- personal sau pe cale electronică, la Participantul care deţine calitatea de creditor/ potențial creditor al dvs. Totodata aveţi dreptul de a obţine,
la cerere, la momentul comunicării deciziei de creditare, o copie a Raportului de Credit emis de Biroul de Credit, care a fost utilizat de către „Denumire Participant" în analiza cererii de credit;
b. dreptul de rectificare a datelor,
c. dreptul de ştergere a datelor,
d. dreptul la restricţionarea dalelor,
e. dreptul de a se opune prelucrării, pot fi exercitate:
- prin accesarea în mod securizat a site-ului Biroului de Credit (www.birouldecredit.rol sau
- personal sau pe cale electronică, la Participantul care deţine calitatea de creditor/potențial creditor al persoanei vizate.
f. dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, inclusiv profilare;
IDEA BANK S.A. respectă acest drept și oferă posibilitatea de a solicita analiză individuală efectuată de către un angajat al băncii.
g. dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal şi justiţiei.
10. Datele de contact ale responsabililor cu protecția datelor sunt:
Pentru IDEA BANK S.A. – adresa de e-mail: dpo@idea-bank.ro
Pentru Biroul de Credit - adresa de e-mail: rpd@birouldecredit.ro
Pentru orice detalii suplimentare ne poți contacta la: